河南省植物保护新技术推广协会 

日常工作机构部门设置及职责

一、理事长办公会

（一）理事长职责

理事长由上任理事长提名，会员大会通过产生。理事长直接对会员大会负责，接受各级组织与会员的监督，对自制的各项工作、各个部门进行指导，统筹与协调。代表理事会审批各项计划、方案。理事长有提名下级干部的权利，经理事会通过生效。

1、负责协会全面工作；

2、带领全体工作人员认真学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策、遵守国家的法律、法规、组织制定本协会的各项规章制度，指导拟定行业自律制度；

3、召集和主持理事会、常务理事会和理事长办公会议；

4、检查会员代表大会、常务理事会决议和年度工作计划落实情况；

5、代表本协会签署有关文件；

6、审核、批准本协会财务开支情况；

7、代表本协会对外及上级领导联系工作；

8、维护会员的合法权益，维护协会整体良好形象。

（二）副理事长

作为理事长的必要补充，当理事长缺席时行使理事长权利，平时负责协会日常工作的协调，协助各项活动的展开，对协会活动负责。 

（三）秘书长职责

职责：主持秘书处日常工作

秘书长有理事会聘任。在理事长、副理事长的领导下，具体组织落实理事会决定。定期召开部门小组会议，指导部门小组开展活动，引导会员，发挥会员作用。

1、在理事长的领导下进行工作，对理事长负责；

2、负责组织有关制度、规定、会议决定、文件、工作总结、报告的起草工作；

3、负责组织实施年度工作计划和协调协会有关部门的工作；

4、负责与主管本协会的上级领导机关的联谊工作；

5、负责与理事长、副理事长之间的协调联系等工作；

6、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作；

7、负责秘书处工作人员的管理、考核、奖惩工作；

8、负责执行理事长会议通过的年度预算和日常费用开支的审批工作；

9、完成理事长与副理事长交给的其他工作。

二、秘书处各职能部门职责与人员：

   （一）业务部：负责外联、宣传、试验等业务等工作

1、负责对外联各活动，包括与其他协会组织、同行业单位以及其他社团建立联系，为活动拉赞助，申请基金等工作；

2、负责日常的宣传活动以及大小型活动的前、中期宣传，展示协会面貌，做好协会推广宣传。协会的各种海报、新闻、通知、刊物的发布，协会讲座、会议摄影工作；

3、主要策划协会组织的各种活动，并且每种活动都要尽力考虑全面、做到最好。不断开拓新的协会推广活动模式，扩大协会活动的影响；

4、负责联系业务单位的试验示范工作；

5、其他相关的业务活动。

部长：李素芳    成员：柴春莉

（二）办公室：负责财务、人事、等日常工作

1、负责协会人员档案管理以及纪律监督，做好工作总结和会议记录。协助理事会组织策划活动；

2、负责会费及各项活动、赞助资金的管理，做好财务纪录，反映财务状况。每月做出财务报表，提出合理利用建议；

3、人事管理、协会纳新、会员资料管理，收集会员提出的合理建议和意见及时向理事会反映其他相关工作；

4、负责相关财务工作，做好会计、出纳的分配工作，衔接各项财务工作；

5、做好对上级安排的年检、审计等工作；

6、其他相关的业务活动。

部长：柴春莉       成员：李素芳

各职能部门依发展情况作相应调整，团结协作，互相补充。